Suivi des heures des chauffeurs VTC

Retrouver les horaires au niveau de chaque mission

Le suivi des heures commence par les événements enregistrés pendant les courses. Départ, arrivée sur site, prise en charge, dépose et fin de mission donnent une chronologie que le gestionnaire peut relire. Le contrôle par mission évite de se limiter à un total mensuel difficile à expliquer.

IARiDE permet de sélectionner une période par dates ou par semaine ISO. Le tableau rassemble les horaires, les kilométrages et les indicateurs utiles : nombre de missions, heures totales, kilomètres et alertes. La synthèse hebdomadaire regroupe ensuite l’activité par chauffeur.

Corriger les anomalies avant de valider

1. Choisir la période. Filtrez les dates ou la semaine à contrôler et le chauffeur concerné.
2. Relire les jalons. Vérifiez les horaires et les kilométrages en vous appuyant sur les informations de la mission.
3. Documenter la correction. Corrigez les données nécessaires avec les droits prévus. L’historique permet de retrouver les modifications de la mission.
4. Valider après contrôle. Une mission validée est verrouillée. Le contrôle doit donc précéder la validation et non être reporté en fin de mois.

Le logiciel rend les écarts visibles ; leur interprétation reste liée à votre organisation et aux éléments vérifiés avec le chauffeur.

Préparer les éléments variables de paie

Le module de préparation regroupe les éléments issus de l’activité : heures de nuit, dimanches et jours fériés, découchés et repas. Les synthèses sont présentées par chauffeur et par mois, avec des exports Excel contenant le récapitulatif et le détail.

Ces données servent à préparer le dossier transmis au service paie ou au comptable. IARiDE ne doit pas être présenté comme un remplacement de la validation de la paie. Les règles et paramètres applicables à votre entreprise doivent être vérifiés avec votre interlocuteur compétent avant utilisation des résultats.

Exemple de contrôle avant la clôture du mois

Exemple illustratif. Une fin de mission semble incohérente avec les autres étapes. Le gestionnaire consulte le dossier et fait vérifier l’horaire. Après correction et contrôle, la mission peut être validée. La synthèse du chauffeur et les éléments variables du mois reposent alors sur les données contrôlées.

Ce travail régulier permet de traiter les anomalies tant que les informations sont encore faciles à retrouver. Il évite d’aborder la clôture avec une liste de courses dont les horaires n’ont pas été relus.

Rapprocher les heures et les déclarations Mobilic

Les heures internes et les statuts de déclaration ne représentent pas le même contrôle. Le tableau des heures sert à relire l’activité enregistrée ; l’intégration Mobilic permet de vérifier la transmission et les validations associées.

Le chauffeur peut également consulter ses propres heures par semaine depuis son application. Les droits d’accès distinguent les profils et les informations disponibles à chacun.

Pour une démonstration, préparez les colonnes attendues par votre comptable et quelques situations habituelles : travail de nuit, repas, découché ou mission corrigée. Nous parcourrons les synthèses et les exports pour vérifier leur adéquation avec votre circuit de préparation.

Questions fréquentes