Vos missions, vos chauffeurs et votre gestion réunis. IARiDE relie le planning au terrain, puis les heures aux éléments de paie. Son intelligence artificielle vous aide à préparer les réservations, les devis et les messages clients.
Planning, supervision, heures, application chauffeur : examinez les écrans pour comprendre votre quotidien avec IARiDE. Cliquez sur une capture pour l’agrandir, puis zoomez jusqu’à 400 % et déplacez-vous dans l’image.
Une fois connecté, l'exploitation voit la journée entière sur un écran : chaque mission avec son chauffeur, son véhicule, son état d'avancement, et le chiffre d'affaires qui se construit heure par heure.
La force d’IARiDE est de relier les gestes du terrain à la gestion de l’entreprise. Missions, heures, éléments de paie et suivi administratif s’inscrivent dans un même parcours, avec des contrôles à chaque étape.
Le chauffeur renseigne les étapes de sa mission depuis son téléphone. Ces informations servent au suivi de l’activité, au contrôle des heures et à la préparation administrative, avec moins de ressaisie.
En parking souterrain, en zone blanche ou en aérogare, certaines fonctions restent disponibles malgré une connexion dégradée. Le suivi à distance dépend du retour du réseau.
Pour les activités concernées, suivez la transmission des temps de travail et leur validation dans Mobilic. Vérifiez les obligations applicables à votre entreprise.
L’IA intervient dans les gestes quotidiens de l’exploitation. Elle prépare les informations et propose des réponses dans vos outils de travail. Vous gardez la main sur les missions, les affectations et les envois.
Décrivez le trajet, la date, les horaires et les passagers. L’assistant préremplit la réservation ; vous relisez les champs avant de la valider.
Reprenez une demande client en texte libre. L’IA en extrait les prestations pour préparer le devis, sans enregistrer une proposition à votre place.
L’assistant suggère un chauffeur et un véhicule en tenant compte des disponibilités, de la charge, de la capacité et des habitudes du client. L’exploitant décide de l’affectation.
Rédigez, améliorez ou traduisez le message qui accompagne un devis ou une facture. Relisez le texte, puis choisissez de l’envoyer.
Interrogez les disponibilités, la charge à venir ou les données métier en langage naturel. L’assistant consulte les informations sans modifier vos données.
Les fonctions disponibles dépendent des modules et des services IA activés. La dictée nécessite un navigateur compatible. Les propositions de l’IA restent à vérifier par votre équipe.
Voir ces usages en démonstrationDécouvrez les fonctions utiles à votre exploitation et à vos chauffeurs.
Le chauffeur n'a pas de formulaire à remplir : il avance dans sa mission, et l'application horodate, géolocalise et transmet à sa place. Chaque phase est un écran, chaque écran a un seul bouton principal.
Le chauffeur renseigne son kilométrage de départ et retrouve l’itinéraire vers la prise en charge. Il peut aussi signaler une anomalie véhicule avec des photos.
Le chauffeur confirme son arrivée sur site. L’exploitation dispose des informations utiles pour suivre la prise en charge.
Le chauffeur confirme la présence du client, consulte les informations passagers et suit l’itinéraire vers la destination.
Le chauffeur confirme la dépose du client et ajoute, si nécessaire, les commentaires utiles à l’exploitation.
Le chauffeur renseigne le kilométrage final et ses observations. La mission peut ensuite être vérifiée par l’exploitation.
Le chauffeur ne quitte jamais son écran d'accueil : la mission du jour, le bouton de démarrage, le planning de la semaine et ses heures déjà validées par l'exploitation.
Le centre de contrôle ne se contente pas d'afficher la liste des missions : il la trie par risque. Les écarts sont détectés à la minute et distinguent la responsabilité du chauffeur de celle du client.
Voir une démonstrationUne cartouche clignotante signale toute mission non démarrée dont le départ est à moins de 45 minutes, avec compte à rebours, téléphones cliquables du chauffeur et du client, et plaque du véhicule.
Dès que l'arrivée dépasse de deux minutes l'heure prévue, un badge rouge clignotant apparaît sur la mission avec le nombre exact de minutes de retard.
Si la prise en charge intervient plus de cinq minutes après l'heure prévue alors que le chauffeur était sur place, l'écart est imputé au client — la distinction change tout en facturation.
Une frise de compteurs cliquables filtre instantanément la liste. Une mission peut appartenir à plusieurs catégories ; la sélection est mémorisée d'une session à l'autre.
Le fond de carte distingue le chauffeur maison du sous-traitant. Un sous-traitant sécurisé n'est jamais signalé comme critique : la règle d'alerte suit votre organisation réelle.
Retrouvez les états des missions, les filtres utiles à votre équipe et le chiffre d’affaires du jour pour suivre l’activité et vos objectifs.
IARiDE peut s’intégrer aux services réglementaires nécessaires à l’activité VTC, dont Mobilic, afin de simplifier la gestion administrative et opérationnelle.
Retrouvez les informations utiles à la préparation et au suivi de vos déclarations.
Distinguez les déclarations à vérifier des confirmations reçues et traitez les anomalies avec votre équipe.
Vérifiez les fonctions disponibles et les obligations applicables à votre entreprise lors de la mise en service.
Une mission terminée ne signifie pas à elle seule qu’une déclaration a été validée. L’entreprise conserve le contrôle de ses déclarations.
Les heures saisies par le chauffeur remontent en pointage, sont corrigées et verrouillées par l'exploitation, puis converties en éléments variables de paie calculés selon vos règles. À la fin du mois, un export Excel par chauffeur, ou un export global avec ligne de totaux.
Plage 21 h → 6 h décomptée à la minute, convertie en décimal, séparée des heures de jour.
Prise en compte des dimanches et des jours fériés selon les règles de préparation applicables à votre entreprise.
Éligibilité calculée séparément, valeur standard proposée, majoration possible avec justificatif.
Indicateur par mission, agrégé automatiquement en total mensuel par chauffeur.
Le module devis n'est pas un générateur de PDF : c'est un vrai cycle commercial, avec tarification contrôlée, acceptation en ligne par le client, relances automatiques et conversion directe en mission.
Les véhicules et les tarifs proposés tiennent compte de la prestation. Les contrôles de cohérence aident à préparer un devis complet.
Le client consulte son devis sans créer de compte, télécharge le document et accepte ou refuse les prestations, avec suivi de sa réponse et du signataire.
Les devis envoyés et non répondus sont relancés automatiquement, avec compteur de relances, tableau de bord et statistiques.
Un bandeau par prestation, le détail complet du trajet, les lignes facturables référencées, les totaux et le montant TTC en toutes lettres.
Une demande reçue en texte libre est analysée et pré-remplit le devis. L'email d'accompagnement est composé pour vous.
Un devis accepté devient une course IARiDE en un clic : elle rejoint le planning, le chauffeur la reçoit, et la boucle est bouclée.
Chaque utilisateur dispose uniquement des accès correspondant à son profil et à ses autorisations. Les contrôles d’accès contribuent à protéger les informations de votre entreprise.
L’accès à l’espace professionnel est réservé aux utilisateurs autorisés.
Les informations et les actions disponibles sont adaptées aux responsabilités de chaque utilisateur.
Les événements de connexion font l’objet d’un suivi pour accompagner la gestion des accès.
Plusieurs contrôles contribuent à prévenir les accès et les modifications non autorisés.
IARiDE réunit votre gestion d’entreprise VTC dans une application web utilisable sur ordinateur et smartphone. Vous retrouvez les informations utiles au bureau comme sur le terrain.
| Votre besoin | Ce qu’apporte IARiDE |
|---|---|
| Organiser l’activité | Planning, dispatch VTC, gestion des missions et réservation chauffeur. |
| Gérer votre flotte | Suivi des chauffeurs, véhicules, documents administratifs et anomalies. |
| Accompagner le client | Devis, facturation, suivi de l’arrivée et échanges commerciaux. |
| Travailler en mobilité | Application sur smartphone et certaines fonctions disponibles en réseau dégradé. |
| Préparer la gestion administrative | Contrôle des heures, éléments variables de paie et intégrations réglementaires. |
| Analyser l’activité | Statistiques, rapports et exports pour vos contrôles. |
Les exports vous permettent de retrouver les informations utiles à votre gestion et à votre comptabilité. Les modalités d’accompagnement et de réversibilité sont précisées avec Galion Software.
Les chantiers ci-dessous sont spécifiés et en cours de développement. Ils sont présentés ici en toute transparence : ils ne sont pas encore en production.
Cinq compteurs — congés payés, RTT, repos compensateur, congé sans solde, arrêt maladie —, acquisition automatique mensuelle, décompte en jours ouvrés avec déduction des fériés et gestion des demi-journées, circuit de validation jusqu'à trois niveaux, emails de confirmation à valeur probante, jauges de solde côté chauffeur, planning d'équipe en Gantt. Et surtout : blocage automatique de l'affectation d'un chauffeur en congé.
Personnalisation de la mise en page des devis et des factures par glisser-déposer, avec conservation des mentions nécessaires aux documents.
Une évolution en cours vise à simplifier la prise en main de l’intégration Mobilic et à rendre le suivi des déclarations plus lisible pour les utilisateurs. Elle n’est pas présentée comme déjà disponible.
Des améliorations de l’usage mobile en réseau dégradé et des notifications sont prévues. Les fonctions disponibles seront précisées lors de leur mise à disposition.
Votre besoin ne se limite pas à afficher des courses dans un agenda. Il faut relier la préparation au bureau, le travail du chauffeur et les contrôles après la mission. Pour évaluer IARiDE, partez d’une journée représentative de votre exploitation.
Rassemblez les horaires, les lieux de prise en charge et les informations client, puis affectez les moyens nécessaires. Le planning et le centre de contrôle permettent de retrouver les missions et leurs états pour coordonner l’activité.
Organiser le planning des chauffeurs VTC →Le conducteur retrouve ses missions et enregistre les étapes de la course. En cas de coupure réseau, distinguez ce qui est disponible sur son appareil de ce que le bureau peut effectivement recevoir.
Comprendre le fonctionnement hors ligne →Les événements de mission servent au contrôle des heures et à la préparation des éléments variables de paie. Examinez les anomalies et les validations nécessaires avant de considérer les données comme prêtes à exploiter.
Vérifier les heures des chauffeurs →Une mission enregistrée et une déclaration confirmée sont deux états différents. Vérifiez le circuit de transmission, les retours et les cas à reprendre dans votre organisation.
Examiner l’intégration Mobilic →Préparez un exemple anonymisé : une journée de courses, les rôles du bureau et des chauffeurs, puis un changement de programme à gérer. Indiquez les outils que vous utilisez déjà et les informations que vous devez retrouver en fin de journée. Nous pourrons vérifier ensemble les fonctions utiles, leurs limites et les points à préciser avant une mise en service.
Découvrez le fonctionnement des modules, les contrôles à effectuer et leurs limites dans votre activité quotidienne.
Suivez vos missions et leurs déclarations depuis le même poste d’exploitation. IARiDE relie les événements de la course à Mobilic et donne au gestionnaire une vue sur les transmissions, les validations et les anomalies.
Découvrir ce fonctionnementPréparez la journée de vos chauffeurs et gardez une vue sur les courses à surveiller. IARiDE associe planning des missions, affectation des moyens et supervision de l’activité.
Découvrir ce fonctionnementCertaines fonctions de l’application chauffeur restent disponibles lorsque le réseau est dégradé. Le partage de nouvelles informations avec l’exploitation et le client nécessite une connexion.
Découvrir ce fonctionnementPassez des événements de mission à des heures contrôlées, puis à une synthèse exploitable pour la préparation de la paie. IARiDE réunit les jalons, les anomalies, les validations et les exports.
Découvrir ce fonctionnementMerci pour votre intérêt pour IARiDE. Galion Software vous recontactera à l’email ou au téléphone indiqué pour confirmer le rendez-vous.
Le créneau proposé n’est pas encore réservé.
