Logiciel VTC avec intégration Mobilic
Suivez vos missions et leurs déclarations depuis le même poste d’exploitation. IARiDE relie les événements de la course à Mobilic et donne au gestionnaire une vue sur les transmissions, les validations et les anomalies.
De la mission VTC à la transmission Mobilic
IARiDE peut s’intégrer à Mobilic pour simplifier le suivi administratif des activités concernées. Le gestionnaire retrouve les informations utiles aux déclarations et les confirmations à vérifier.
L’intégration vise à réduire les ressaisies et à rendre les anomalies visibles. Une information de mission et une déclaration confirmée restent deux éléments distincts à contrôler.
Un circuit de contrôle en quatre étapes
- Enregistrer la mission. Le chauffeur renseigne les étapes de la course et les kilométrages dans son application.
- Préparer les déclarations. Retrouvez les informations de mission utiles à vos obligations administratives.
- Vérifier les confirmations. Distinguez les déclarations en attente des confirmations reçues.
- Suivre les validations. Assurez-vous que les vérifications nécessaires ont été effectuées dans votre organisation.
Repérer une déclaration en attente ou en erreur
Le gestionnaire peut retrouver les déclarations par période, chauffeur et état afin d’identifier les dossiers à vérifier.
Lorsqu’une déclaration nécessite une vérification, contrôlez les informations de mission avec votre équipe et sollicitez l’accompagnement nécessaire. Attendez la confirmation avant de considérer le dossier comme traité.
Exemple de vérification en fin de journée
Exemple illustratif. Une mission est terminée mais sa déclaration reste en attente. Le gestionnaire vérifie les informations utiles, fait corriger l’anomalie avec son équipe puis contrôle la confirmation de la déclaration.
Ce contrôle complète le suivi des heures des chauffeurs VTC. Il permet de rapprocher l’activité réellement enregistrée du statut de déclaration.
Ce qu’il faut vérifier avant la mise en service
La mise en service permet de vérifier l’adéquation de l’intégration à votre organisation, les fonctions disponibles et les contrôles à effectuer par votre équipe.
Les évolutions annoncées sont distinguées des fonctions déjà disponibles. L’intégration ne dispense pas l’entreprise de vérifier les obligations applicables à son activité ni de contrôler ses déclarations.
Pour le fonctionnement du service public, consultez Mobilic et ressources officielles.
Questions fréquentes
Une mission terminée est-elle automatiquement validée dans Mobilic ?
Non. La fin de mission et la validation de la déclaration sont distinctes. Le gestionnaire doit vérifier les confirmations et les contrôles nécessaires.
Que faire si une déclaration reste en attente ?
Vérifiez les informations de mission et les anomalies signalées avec votre équipe. Contrôlez ensuite la confirmation de la déclaration, avec un accompagnement si nécessaire.
L’intégration remplace-t-elle le contrôle des heures ?
Non. Le contrôle des heures sert à vérifier les événements enregistrés et les anomalies ; le suivi Mobilic permet de vérifier les transmissions et leur validation. Les deux se complètent.